Jueves, 10 de Septiembre del 2026 
Bogotá, 10 de Septiembre del 2026. – La impresión empresarial atraviesa una transformación silenciosa. Aunque durante años la conversación estuvo dominada por aspectos como velocidad, volumen de impresión o costo por página, la digitalización de los procesos y las nuevas exigencias de seguridad han cambiado las prioridades. Hoy, un equipo de impresión forma parte de una infraestructura mucho más amplia y debe ser capaz de conectarse, proteger información, integrarse con plataformas digitales y adaptarse a los flujos de trabajo de cada organización.
En este escenario, Brother ha desarrollado una propuesta para el mercado corporativo que busca diferenciarse al incluir en sus equipos valores agregados significativos tales como autenticación de usuarios con tarjetas de proximidad, conectividad wi-fi, apps de escaneo a OneDrive, SharePoint, y nuestra premiada “triple capa de seguridad”.
La línea de productos Workhorse es uno de los principales exponentes de esta estrategia. Orientada a organizaciones con mayores necesidades de impresión y digitalización, combina equipos de alto desempeño con funcionalidades de seguridad, conectividad, gestión documental e integración con soluciones empresariales.
Seguridad incorporada desde diferentes frentes
Uno de los puntos centrales de la propuesta de Brother es la seguridad. Los equipos multifunción actuales reciben documentos, procesan información y se comunican permanentemente con redes y plataformas corporativas, convirtiéndose en otro punto que las organizaciones deben considerar dentro de sus políticas de protección de datos.
Brother aborda este desafío mediante una estrategia de seguridad de triple capa, que contempla el dispositivo, los documentos y la red.
En el primer nivel se encuentran funcionalidades destinadas a controlar quién puede acceder al equipo y qué acciones puede realizar, incluyendo autenticación mediante Active Directory o LDAP, bloqueo seguro de funciones y firmware con firma digital.
En el segundo nivel, herramientas como la impresión segura y la generación de archivos PDF protegidos mediante PIN o con firma digital buscan reducir el riesgo de exposición de documentos confidenciales.
La tercera capa se concentra en las comunicaciones con la red e incluye protocolos y tecnologías como HTTPS, IPPS, SMBv3, SNMPv3, certificados TLS, IEEE 802.1X e IPSec.
La relevancia de estas capacidades aumenta a medida que la seguridad de impresión gana espacio dentro de las estrategias de ciberseguridad. Según el Print Security Landscape 2026 de Quocirca, 67% de las organizaciones sufrió al menos una pérdida de datos relacionada con la impresión durante el último año y 81% prevé aumentar su inversión en este ámbito.
NFC integrado para simplificar el control de acceso
Otro de los diferenciadores de determinados modelos Workhorse es la incorporación de lectores NFC en el propio dispositivo.
Esta funcionalidad permite que los usuarios puedan autenticarse mediante una tarjeta de proximidad para acceder al equipo y a las funciones que tengan autorizadas. También puede utilizarse como parte de procesos de liberación segura de documentos, evitando que una impresión confidencial quede disponible en la bandeja antes de que llegue la persona que la solicitó.
El hecho de que el lector esté integrado cobra relevancia desde el punto de vista operativo y económico, ya que determinadas implementaciones pueden requerir la adquisición e instalación de lectores externos para habilitar este tipo de autenticación.
A ello se suma la compatibilidad con soluciones de gestión como PaperCut MF, que permite establecer reglas, contabilizar trabajos y gestionar procesos de impresión y liberación segura de documentos, así como integraciones con Kofax ControlSuite y uniFLOW.
La impresión entra al ecosistema digital
El otro cambio importante está en la función que ocupa el equipo dentro de la empresa. El documento impreso ya no necesariamente representa el final de un proceso, del mismo modo que escanear una página no constituye por sí solo una estrategia de digitalización.
La pregunta es qué sucede con esa información después. Las soluciones de Brother permiten incorporar los dispositivos a flujos digitales y dirigir documentos hacia diferentes destinos empresariales, incluyendo SharePoint y SharePoint Online, OneDrive, correo electrónico, carpetas de red y servidores, entre otras posibilidades.
Esto permite que tareas que antes requerían varios pasos puedan iniciarse directamente desde el dispositivo. Un documento físico puede digitalizarse, protegerse y enviarse al repositorio correspondiente como parte de un mismo flujo de trabajo.
Las posibilidades de personalización también permiten configurar interfaces, accesos y destinos de acuerdo con las necesidades de determinados usuarios o departamentos, un aspecto especialmente relevante en organizaciones donde diferentes áreas comparten una misma infraestructura de impresión.
El costo de una solución no termina con la compra
Otro factor que suele quedar fuera de las comparaciones iniciales es el costo total de propiedad. El precio del hardware representa solamente una parte de lo que una organización invertirá durante la vida útil del equipo.
Componentes adicionales, integraciones, mantenimiento y períodos de inactividad pueden modificar considerablemente esa ecuación.
En este punto, Brother incorpora en su propuesta elementos como conectividad Wi-Fi y determinadas capacidades de autenticación integradas, además de ofrecer tres años de garantía en la línea Workhorse sin costo adicional, como respaldo a la durabilidad y confiabilidad de los equipos.
A esto se suma el acompañamiento del equipo de preventa, que trabaja junto con clientes y canales en el diseño de soluciones ajustadas a las necesidades operativas, de integración y seguridad de cada organización.
Una nueva forma de evaluar la tecnología empresarial
La evolución del lugar de trabajo está obligando también a revisar la manera en que se toman decisiones de tecnología. Comparar únicamente velocidad, capacidad o precio puede dejar fuera variables que posteriormente tendrán un impacto importante en la operación.
Seguridad incorporada, autenticación mediante NFC, conectividad, integración con plataformas digitales, posibilidades de personalización y una garantía extendida de tres años conforman la apuesta con la que Brother busca diferenciar su oferta para el segmento empresarial.
La línea Workhorse, que de acuerdo con la compañía ha mantenido un crecimiento de doble dígito en la región durante los últimos cuatro años, refleja además una demanda creciente por soluciones capaces de ir más allá de la función tradicional de impresión.
En ese contexto, la ventaja competitiva empieza a desplazarse de una pregunta sencilla: “¿qué puede hacer este equipo?”, hacia otra mucho más relevante para las empresas: “¿cuánto de lo que necesito ya viene incorporado?”.
Acerca de Brother
Fundada en Japón en 1908 y desde 1954, empezó a expandirse en el mercado internacional, convirtiéndose en una de las grandes empresas japonesas que desarrollan su actividad tecnológica a nivel mundial. Las consistentes invenciones de Brother de nuevas tecnologías y avances en áreas inexploradas han permitido el desarrollo de productos innovadores en muchas áreas. Desde productos para el hogar, la oficina y los negocios, así como soluciones industriales que revolucionan la forma en que vivimos y trabajamos.
